Podpisywanie dokumentów profilem zaufanym to coraz częściej stosowana metoda zapewniająca bezpieczeństwo oraz oszczędność czasu. Aby również i Ty mogłeś z niej korzystać, przygotowaliśmy przystępny praktyczny przewodnik. Zapraszamy do lektury!
A co to takiego jest ten profil zaufany?
Zanim dowiesz się, jak podpisać dokument profilem zaufanym, warto poznać trochę teorię. Profil zaufany to rodzaj bezpiecznego elektronicznego podpisu, który został wprowadzony w Polsce w celu umożliwienia obywatelom przeprowadzania różnych formalności drogą internetową. Dzięki niemu, możemy bezpiecznie i szybko załatwić wiele spraw związanych z administracją publiczną, np. wypełnić i wysłać PIT czy złożyć wniosek o dowód osobisty.
Aktivacja profilu zaufanego ePUAP – pierwszy krok
Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jak podpisać dokument profilem zaufanym, musisz najpierw aktywować swój profil zaufany na platformie ePUAP. Aby to zrobić, przejdź na stronę epuap.gov.pl i zaloguj się za pomocą swojego identyfikatora i hasła. Następnie przejdź do sekcji “Profil zaufany” i kliknij przycisk “Aktywuj profil zaufany”.
System poprowadzi Cię wówczas przez proces potwierdzania swojej tożsamości, np. za pomocą numeru PESEL i numeru dowodu osobistego, a następnie kiedy będzie trzeba potwierdzić wprowadzone wcześniej dane w jednym z punktów potwierdzania tożsamości. Do wyboru masz placówki Poczty Polskiej, urzędy gmin oraz ZUS.
Przygotowanie dokumentu do podpisania
Teraz, gdy masz już aktywowany profil zaufany, możemy przejść do kwestii, jak podpisać dokument profilem zaufanym. Po pierwsze, musisz przygotować swój dokument w formacie pdf. Jeśli masz plik w innym formacie, np. Word, należy go przekonwertować na pdf, korzystając z jednego z dostępnych w sieci narzędzi do konwersji.
Jak podpisać dokument pdf profilem zaufanym?
Żeby podpisać dokument pdf profilem zaufanym, musisz skorzystać z jednej z dostępnych platform internetowych, które oferują taką usługę. Przykładem takiej platformy jest Autenti, gdzie po zarejestrowaniu się na stronie, możemy podpisywać nawet kilka dokumentów jednocześnie. Po przesłaniu dokumentu na platformę, należy wybrać opcję podpisania profilem zaufanym.
Wówczas zostaniesz przekierowany na stronę logowania ePUAP, gdzie musisz zalogować się za pomocą swojego identyfikatora i hasła. Po zalogowaniu, system automatycznie przygotuje Twój dokument do podpisu, a Ty będziesz musiał jedynie potwierdzić, że chcesz go podpisać profilem zaufanym.
Wysyłanie podpisanego dokumentu do odpowiednich instytucji
Gdy już podpiszesz swój dokument, platforma poświadczająca podpisze go również swoim podpisem, dzięki czemu dokument będzie miał moc urzędową. Następnie będziesz mógł przesłać go drogą elektroniczną do odpowiednich instytucji lub osób prywatnych.
Zalety podpisywania dokumentów profilem zaufanym
Podsumowując, korzystanie z profilu zaufanego przy podpisywaniu dokumentów ma wiele zalet. Po pierwsze, możemy oszczędzić mnóstwo czasu i zredukować potrzebę osobistej wizyty w różnych urzędach. Po drugie, pozbywamy się potrzeby drukowania dużej ilości papierów, co jest zarówno praktyczne, jak i ekologiczne. Po trzecie, podpisywanie dokumentów profilem zaufanym daje nam pewność, że na przekazane dokumenty nałożony został bezpieczny i ważny podpis elektroniczny.
Elektroniczne podpisywanie dokumentów z użyciem profilu zaufanego
Artykuł przybliża koncepcję profilu zaufanego – elektronicznego podpisu umożliwiającego załatwianie formalności związanych z administracją publiczną przez internet. Przedstawione zostaje, jak aktywować profil zaufany na platformie ePUAP: zalogować się, przejść do sekcji “Profil zaufany” i potwierdzić swoją tożsamość. Następnie opisane są kroki, jak podpisać dokument pdf profilem zaufanym, korzystając z platform internetowych takich jak Autenti. Wymagane jest zalogowanie się na ePUAP, a system odpowiednio przygotuje dokument do podpisu. Na koniec przedstawione są zalety korzystania z profilu zaufanego, takie jak oszczędność czasu, redukcja drukowania oraz bezpieczeństwo elektronicznego podpisu.
